תלוש שכר: מה המעסיק חייב לפי החוק

מתי ואיך מוסרים תלוש

סעיף 24 לחוק הגנת השכר מחייב את המעסיק למסור תלוש שכר לכל עובד, עד המועד שבו השכר צריך להשתלם: היום התשיעי של החודש שאחרי חודש העבודה. גם עובד זמני, שעתי או סטודנט מקבל תלוש.

תלוש דיגיטלי, במייל או באתר מאובטח, מותר רק אם הסכמתם לכך בכתב. אפשר לחזור בכם בכל עת ולבקש שוב תלוש מודפס.

מה חייב להופיע בתלוש

התוספת לחוק מפרטת את הפרטים. בניסוח פשוט:

• פרטי הצדדים: שם המעסיק ומספר התיק שלו, שם העובד, מספר זהות ותאריך תחילת העבודה.
• היקף העבודה: היקף המשרה, מספר ימי העבודה ושעות העבודה בחודש, ומספר השעות הנוספות.
• השכר: השכר הרגיל (לשעה, ליום או לחודש), ובנפרד כל תשלום אחר: שעות נוספות, שבת וחג, נסיעות, הבראה, חופשה, מחלה.
• הניכויים: כל ניכוי בנפרד, עם הסכום והמטרה. ניכויי רשות רק בהסכמה בכתב.
• הפרשות המעסיק: לפנסיה, לפיצויים ולקרן השתלמות, בנפרד מחלק העובד.
• יתרות: ימי חופשה וימי מחלה, כמה נוצלו וכמה נשארו.
• ברוטו ונטו: השכר ברוטו, סך הניכויים והסכום ששולם בפועל.

הסבר על כל שורה נמצא במדריך לקריאת תלוש.

רישום שעות העבודה

המעסיק חייב לנהל רישום של שעות העבודה, כולל שעות נוספות ועבודה במנוחה, ולשמור אותו. בתביעה על שעות נוספות, אם המעסיק לא הציג רישום כזה, ההנחה היא שהעובד עבד את השעות שטען, עד 15 שעות נוספות בשבוע ו-60 בחודש. מומלץ לשמור לעצמכם צילום של דוח הנוכחות כל חודש.

כשהתלוש חסר או שגוי

• פיצוי בלי הוכחת נזק: בית הדין לעבודה רשאי לפסוק פיצוי של עד 5,000 ₪ לכל תלוש שלא נמסר במועד, או שחסרים בו פרטים שהחוק דורש. בפועל הסכום נקבע לפי הנסיבות, ולפעמים נמוך בהרבה.
• אכיפה מנהלית: משרד העבודה מטיל על מעסיקים עיצומים כספיים על אי-מסירת תלוש ועל תלוש חסר.
• תלוש כוזב: תלוש שמראה תשלום שלא בוצע, או שעות שלא נרשמו, הוא עבירה חמורה יותר.

לפני הכל, פנו למחלקת השכר. רוב הטעויות מתוקנות בתלוש הבא, עם הפרשים.

בדיקה של חמש דקות

1. התלוש הגיע עד ה-9? מתי הכסף נכנס לחשבון?
2. תאריך תחילת העבודה והיקף המשרה נכונים?
3. מספר השעות והימים תואם את מה שעבדתם?
4. יש שלוש שורות פנסיה: עובד, מעסיק ופיצויים?
5. יתרות החופשה והמחלה עולות כל חודש?
6. נקודות הזיכוי תואמות את טופס 101?

את רוב הבדיקות האלה בדיקת התלוש עושה אוטומטית, ומציגה בשקלים כל פער שנמצא.