מדיניות פרטיות
המדיניות הזו מסבירה איזה מידע Valuse ("אנחנו") אוספת כשאתם משתמשים באתר valuse.io, למה, איך הוא נשמר ומה הזכויות שלכם לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, ותקנותיו.
הבדיקה
כדי לבדוק את התלוש אנחנו מקבלים את כתובת האימייל שלכם, את הנתונים שהזנתם ואת הקבצים שצירפתם. בזמן ההזנה הנתונים נשמרים גם בדפדפן שלכם, כדי שלא יאבדו אם תרעננו את הדף.
מידע שנשמר אצלנו
- פרטי חשבון: שם, כתובת אימייל וסיסמה מוצפנת, או מזהה חשבון Google אם התחברתם דרכו.
- בדיקות: הנתונים שהזנתם ותוצאות הבדיקה.
- תשלום: שם מלא וטלפון, שנדרשים לקבלה. את התשלום עצמו מעבדת חברת Grow (משולם), ופרטי כרטיס האשראי לא מגיעים אלינו.
- קבצים שהעליתם: תלושי שכר ומסמכים נלווים. הם נשמרים מוצפנים, ונגישים רק לצוות שמטפל בבדיקה שלכם.
- פניות: מה שכתבתם לנו בטופס יצירת הקשר או במייל.
תלוש שכר כולל לרוב מספר תעודת זהות, שם המעסיק ופרטי חשבון בנק. אנחנו לא צריכים אותם כדי לבדוק את התלוש, ואתם מוזמנים להשחיר אותם לפני ההעלאה.
למה אנחנו משתמשים במידע
כדי לבצע את הבדיקה, לשמור אותה עבורכם, לחזור אליכם כשביקשתם בדיקה אישית, ולשלוח לכם את התוצאות במייל אם ביקשתם. אנחנו לא מוכרים מידע ולא מעבירים אותו לצד שלישי לצורכי שיווק.
כדי לשפר את הבדיקה, אנחנו שומרים גם סכומים מהתלושים בלי שום פרט מזהה: בלי שם, תעודת זהות, שם מעסיק או כתובת אימייל.
אם נרשמתם לעדכונים, נשלח לכם מייל פעם בחודש על שינויים בשכר ובזכויות. בכל מייל יש קישור להסרה.
ספקים
האתר מתארח על שרתים שבשליטתנו. אנחנו נעזרים בספקים לסליקת תשלומים (Grow), לשליחת מיילים, להתחברות עם Google ולמדידת שימוש באתר (Google Analytics, רק אם אישרתם עוגיות סטטיסטיקה). אם בחרתם במילוי אוטומטי מהתלוש, הקובץ נשלח לקריאה אצל ספק עיבוד מסמכים, שאינו משתמש בו לאימון ומוחק אותו אחרי תקופה קצרה. אנחנו לא שומרים את הקובץ בשלב הזה. הנתונים שתזינו בבדיקה לא נשלחים ל-Google Analytics.
עוגיות
עוגיות הכרחיות שומרות את ההתחברות לחשבון. עוגיות סטטיסטיקה של Google Analytics מופעלות רק אחרי שאישרתם אותן בהודעה שמופיעה בכניסה הראשונה. אפשר לשנות את הבחירה בכל עת על ידי מחיקת העוגיות בדפדפן.
כמה זמן נשמר המידע
בדיקה שלא שולמה נמחקת, עם הקבצים שלה, אחרי שבוע. בדיקות ששולמו נשמרות כל עוד החשבון פעיל, או עד שתבקשו למחוק אותן. בדיקות בלי חשבון נמחקות אחרי 12 חודשים. נתוני תשלום וקבלות נשמרים כפי שמחייב החוק.
אבטחה
התקשורת עם האתר מוצפנת (HTTPS), קבצים נשמרים מוצפנים, והגישה למידע מוגבלת לעובדים שצריכים אותו לעבודתם.
הזכויות שלכם
אתם רשאים לעיין במידע שלכם, לבקש לתקן אותו או למחוק אותו. מחיקת חשבון ובדיקות אפשרית גם מתוך החשבון עצמו. לכל בקשה אחרת כתבו ל-hello@valuse.io.